ALPEKA BOS (Aplikasi Laporan Pertanggungjawaban Keuangan BOS Tingkat Sekolah) ialah aplikasi berbasis excel untuk membantu sekolah dalam menyusun dan mengelola laporan keuangan tingkat sekolah.. Aplikkasi laporan pertanggung balasan keuangan dana BOS tingkat sekolah ini merupakan hasil kerjasama antara Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dengan Unites States Agency for International Development (USAID/Indonesia). Aplikasi ini bersifat gratis untuk dipakai oleh sekolah.
Aplikasi laporan pertanggungjawaban keuangan dana BOS tingkat sekolah adalah aplikasi pada tingkat sekolah yang berkhasiat untuk mengelola dan menciptakan laporan keuangan sekolah, terutama laporan penggunaan dana BOS. Aplikasi ini sangat gampang dipakai dan disusun sesuai dengan Juknis BOS. Dengan memakai aplikasi ini sekolah tidak perlu repot menyusun laporan-laporan yang diwajibkan untuk laporkan oleh sekolah. Sehingga dengan memakai aplikasi ini tidak ada alasan lagi bagi sekolah untuk terlambat melaporkan penggunaan dana BOS baik secara offline maupun secara online.
Aplikasi ini tidak diperjual-belikan. Sekolah sanggup mengunduh/download secara gratis dari www.bos.kemdikbud.go.id.
.
Berikut ini tutorial atau Petunjuk penggunaan ALPEKABOS (Aplikasi Laporan Pertanggungjawaban Keuangan BOS Tingkat Sekolah)
Pertama
• Buat folder khusus untuk menyimpan file aplikasi, file data dan file outputnya.
• Sebaiknya satu tahun folder untuk satu tahun anggaran saja.
• Selalu menciptakan file backup untuk aplikasi dan datanya
• Jangan lupa untuk save file selama mengisi data
Kedua Jalan Aplikasi menyerupai Contoh Berikut
Langkah Kedua Aktifkan Makro, menyerupai gambar berikut
Pastikan sesudah Makro diaktifkan akan muncul gambar di bawah ini
Setelah makro diaktifkan, maka akan muncul tampilan berikut ini.Bila tidak muncul tampilan ini berarti makro belum aktif atau diblokir.Untuk mengaktifkan makro lihat klarifikasi saat pertama kali membuka aplikasi
Berikut ini tampilan Layar Aplikasi sesudah Makro diaktifkan
Menu Definisi terdiri dari
DATA UMUM
• Untuk mengisi data umum sekolah
• Data umum yang diisi ialah informasi nama sekolah dan nama yang tandatangan di laporan BOS
PROGRAM SEKOLAH
• Untuk menentukan kegiatan yang dilaksanakan di sekolah sesuai RKT/RKAS.
• Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan sekolah yang terkait dengan kegiatan dan sub kegiatan sekolah.
• Untuk mencari kegiatan sanggup dengan dua cara, yaitu:
• Mencari dengan kemudahan ‘Find’ pada excel dengan ikon berbentuk teropong.
• Mencari dari seleksi Program, kemudian pilih Sub Program dan gres dicari kegiatannya
• Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT sekolah, maka pada kolom sebelah kanan di pilih ‘Ya’
CARA MENAMBAH KEGIATAN
• Bila kegiatan belum ada pada daftar kegiatan, maka sanggup menambahkan kegiatan tersebut.
• Setiap kegiatan yang gres harus tahu masuk dalam sub kegiatan apa dan kegiatan apa.
• Setelah menambah kegiatan, kemudian petakan komponen BOS mana yang sanggup membiayai kegiatan ini. Pilih “Ya” pada kolom komponen BOS yang sanggup membiayai dan lainnya pilih “Tidak”.
• Pilih ‘Ya’ pada kolom di sebelah kanan kegiatan
• Untuk mengetahui klarifikasi komponen, arah kursor pada judul kolom setiap komponen.
Langkah Menggunakan Menu Generate:
Generate: Berfungsi untuk menciptakan file data gres untuk pencatatan transaksi keuangan
pilih ‘Generate’ -> Pilih folder -> beri nama file data -> Save
• Semua data transaksi disimpan pada file data, yang terpisah dari file utama (Aplikasi). Usahkan keduanya dalam satu folder
• Data file selalu dibentuk gres untuk setiap tahun angaran dan disimpan pada folder yang berbeda
Untuk memahami lebih jelasnya penggunaan ALPEKA BOS silahkan download Tutorial Juknis penggunaan ALPEKA BOS pada link download di bawah ini. Pada Tutorial ALPEKA BOS tersebut dijelaskan cara membuka aplikasi, cara mengisi data sampai cara memprintout hasil ALPELA BOS yang berupa
- 1. Formulir BOS-K1 dan BOS K2 (RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH (RKAS)
- 2. Formulir BOS-K3 (BUKU KAS UMUM)
- 3. Formulir BOS-K4 (BUKU PEMBANTU KAS)
- 4. Formulir BOS-K5 (BUKU PEMBANTU BANK)
- 5. Formulir BOS-K5 (BUKU PEMBANTU PAJAK)
- 6. Formulir BOS-K7 (REALISASI PENGGUNAAN DANA TIAP JENIS ANGGARAN)
- 7. Formulir BOS-K7A (REKAPITULASI REALISASI PENGGUNAAN DANA TIAP JENIS ANGGARAN)
- 8. Dan banyak sekali format lainnya sesuai Juknis BOS
DOWNLOAD APLIKASI ALEPKA BOS VERSI alpeka_BOS_TS-11b.xlsm
Semoga Tutorial atau Petunjuk Penggunaan ALPEKA BOS ini sanggup bermanfaat.
============================
